23 June 2009

Perincian tugas dan Tentatif

Segala maklumat akan dibicangkan semula pada mesyuarat akan datang.
Sebarang maklumat boleh dipinda mengikut kesesuaian.
Wallahualam.

BIRO – BIRO DAN PERINCIAN TUGAS

PENASIHAT (EMI)

KETUA

AJK

1. BIRO TARBIYAH.

· Harus sentiasa mengingatkan AJK perlaksana akan niat program ini diadakan.

· Memberi pengisian untuk setiap mesyuarat yang dijalankan.

· Mencari artikel untuk dihebahkan.

· Menyediakan papan ‘shout-out post’ di pantry.

HAFIZUDDIN SALLEH.

HAZWAN

NOR AKMA

2. BIRO MULTIMEDIA DAN PUBLISITI.

· Menjalankan promosi tentang aktiviti ini dengan menjadikan pelajar perubatan sebagai sasaran utama.

· Meluaskan skop promosi kepada pelajar fakulti lain.

· Menyediakan banners, poster, blog dan CD cenderamata. Juga tayangan yang bersesuaian.

FAIZAL

ALYZA

AINAA'

FATIMAH AZZAHRA

SITI MAISARAH

3. BIRO SPONSOR DAN DERMA.

· Dapatkan sumbangan tidak kira dalam apa bentuk sekalipun ; wang tunai, makanan, bahan dan peralatan aktiviti.

· Mengutip derma seawal mungkin daripada pihak selain pelajar perubatan UiTM Shah Alam.

· Bekerjasama dengan bendahari dalam urusan perbelanjaan.

· Menggalakkan supaya warga fakulti menginfakkan harta ke jalan Allah. InsyaAllah.

AIZZAT

SUHADA ADNAR

SUMAYYAH AZMI

NADIAH J

4. BIRO PAMERAN.

· Menyediakan bahan-bahan pameran yang bersesuaian.

· Juga perlu menjaga pameran pada hari program bersama ajk dibawah biro pameran.

· Perlu bekerjasama dengan semua biro terutamanya biro jualan untuk menjamin kelancaran hari program berlangsung,

· Mengendalikan pertandingan melukis poster.

ATIRAH S

NADZ RUSLAN

SAKINAH M

QHASMIRA

AZIMAH

QILAH

5. BIRO JUALAN.

· Cupcakes/Muffins Untukmu Palestin.- Cari sponsors, dapatkan potongan harga.

· Buku - buku Palestin – boleh dapat dari Aman Palestin.

· T- Shirt Palestin – dapatkan dari Islamic Brotherhood of Arts. Jika perlu tempah awal.

· Shawl/Mafla daripada Aman Palestine.

· Mempromosikan barang jualan sebelum dan semasa progtam berlangsung.

LUQMAN

ADAM

FAEZ

NAZEERA

RAJA

6. BIRO SUKAN DAN AKTIVITI.

· ‘Darts’

· ‘Paintball target shooting’.

· ‘Mobile Wall-climbing’.

· Tayangan Video di dewan kuliah.

· Dapatkan sponsors dalam bentuk aktiviti semasa program.

ALI

NABILLA

KHAIRUL

BARIEAH

7. BIRO FOTOGRAFI.

· Menjaga gerai bergambar.

· Menyediakan latar belakang yang menarik untuk hadirin mengambil gambar.

· Mengambil gambar sepanjang aktiviti berlangsung.

· Mendapatkan kamera yang lebih baik daripada pihak fakulti.

AZIZI

RABIATUL

AMI

8. BIRO TEMPAT DAN LOKASI.

· Bekerjasama dengan biro jualan, pameran, logistik dan aktiviti bagi memastikan lokasi perlaksanaan yang sesuai.

· Menempah tempat perlaksanan program seawal yang boleh.

· Tempat ceramah dan persembahan untuk malam kemuncak perlu disediakan.

BELLA

IZZAH

SODRI

SHAZLIN

9. BIRO LOGISTIK.

· Berkerjasama dengan semua biro yang ada (terutamanya tugas-tugas khas) untuk mengetahui keperluan biro masing-masing.

· Dapatkan bantuan staff fakulti untuk jualan dan pameran.

· Perlu memastikan segala keperluan tersedia dan dalam keadaan yang baik untuk kelancaran program.

ZULHILMI

NURAHANIZ

10. BIRO TUGAS – TUGAS KHAS.

· Menyediakan cenderamata untuk peserta, headbands dan lain-lain.

· Mengambil cenderamata daripada Jabatan Komunikasi Korporat di bangunan Canseleri.

· Sama-sama mencari bahan pameran dan risalah.

· Menolong biro multimedia menyebarkan poster dan mengedarkan CD cenderamata.

NUSAIBAH

NAJIHAH

.

ARIF BUDIMAN

WAHIDAH

NAILIL

11. BIRO ATURCARA

· Menguruskan protokol dan kelancaran malam kemuncak.

· Melaporkan jika terdapat sebarang masalah semasa program malam kemuncak kepada ketua program.

AZLEEN

NURMASITAH

12. BIRO MAKANAN

· Memastikan kafeteria untuk makan malam penceramah, VIP dan AJK perlaksana tersedia dan bersih.

· Membuat tempahan makanan pada katering yang bersesuaian untuk makan tengah hari dan malam.

· Memastikan makanan yang ditempah dihantar dengan selamat dan masih elok.

SITI SYUHADA

BELLA

BASHIRAH

FARAH HAZWANI

13. BIRO SAMBUTAN DAN PENDAFTARAN

· Mendaftar peserta di luar dewan sebelum ceramah bermula untuk mendapat anggaran hadirin.

· Menjemput penceramah jemputan ke dewan dan mengiringi penceramah ke kafeteria untuk makan malam.

· Mengedarkan borang soal selidik kepada hadirin bagi mengetahui keberkesanan program ini.

SAKINAH

M

SITI AISYAH

NOR AINI

KAMILAH

QILAH

14. BIRO CERAMAH

· Bertanggungjawab mencari penceramah jemputan pada malam kemuncak

· Menyediakan peralatan dan keperluan yang mencukupi sebelum ceramah bermula.

HAFIZUDDIN SALLEH

HAZIRAH

ADIBAH

UMAIRAH

15. BIRO PERSEMBAHAN

· Menyediakan persembahan nasyid yang kreatif daripada pelajar perubatan sendiri untuk tetamu yang hadir pada malam tersebut.

ALI

SALLEHIN


Tentatif Program MINGGU MEMPERINGATI HARI AL-QUDS 2009

Selasa (15 Ogos 2009)

8.00 pagi - Menyediakan bahan di tapak pameran.

9.30pagi – 3 petang - Aktiviti bermula.

a) Pameran.

b) Jualan.

-Cupcakes

-Buku dan t-shirt Palestin

-Shawl dan mafla

d) Photobooth

e) Wall climbing.

f) Edaran risalah berkaitan Palestin.

12.00 – 1.00 tengahari - Makan tengahari secara bergilir.

1.00 – 2.00 petang - Solat Zohor secara bergilir.

6.00 petang - Berkumpul di dewan untuk solat maghrib berjemaah.

a) Ketibaan para jemaah dan VIP.

b) Tazkirah ringkas semetara menanti waktu maghrib.

7.15 ptg - Solat maghrib , solat hajat dan bacaan Yassin.

8.10 malam - Solat Isya’

8.30 malam - Tetamu berkumpul di lecture hall B.

8.45 malam - Ceramah.

10.15 malam - Jamuan ringan untuk VIP.

show_faces='false'/>

0 Comments:

Post a Comment